Fundamentos de costos
DEFINICIÓN DE COSTO
El costo o coste es el gasto
económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de
un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio
de venta al público del
bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).
El
costo de un producto está formado por el precio de lamateria prima, el
precio de la mano de obra directa empleada
en su producción, el precio de la mano
de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo
de amortización de
la maquinaria y de los edificios.
Los especialistas
afirman que muchos empresarios suelen
establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin
antes determinar si éstos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una
gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto
refleja que el cálculo de los costos
es indispensable para una correcta gestión empresarial.
El análisis de los
costos empresariales permite conocer qué, dónde, cuándo, en qué medida, cómo y
porqué pasó, lo que posibilita una mejor administración del futuro.
En otras palabras,
el costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un
objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la
fabricación de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la
administración de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado,
se dice que una empresa tiene pérdidas.
Costos indirectos de obra
Los costos indirectos se
definen como la suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca, son
aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
Los componentes de los
costos indirectos de obra se dividen en dos:
-
Costos indirectos fijos
-
Costos indirectos variables
Los factores componentes
que pueden aplicarse a una obra en el cálculo de los costos indirectos fijos
son:
-
Superficie ocupada.
-
Repercusión en los impuestos.
-
Valor de piezas de refacción.
-
Costos de demoras.
-
Costos del tiempo ocioso.
-
Cambios en el ritmo de producción.
Los factores componentes de
los costos indirectos variables son:
-
Gerencia.
-
Gastos de viaje en investigación.
-
Costos de relevos.
-
Adiestramiento (capacitación o
entrenamiento del personal).
-
Tiempo extra requerido para compensar
pérdidas o atrasos de producción.
-
Volumen de trabajo en curso.
-
Cargos a la operación después de
depreciación total.
-
Maniobras de obras rechazadas o equipos
devueltos
El factor de sobrecosto se
define como el factor por el cual deberá multiplicarse el costo directo para
obtener el precio de venta.
El costo directo se define
como la suma de materiales, mano de obra y equipo necesario para la realización
de un proceso productivo.
Factores que intervienen en
el costo horario de maquinaria y equipo para el análisis de costos horarios se
consideran los siguientes cargos:
-
Cargos fijos
-
Cargos por consumo
-
Cargos por operación
-
Cargos por transporte
A su vez los cargos fijos y
los cargos por consumo se subdividen de la manera siguiente:
Cargos fijos: son cargos
que ayudan a determinar el costo horario independientemente de que el equipo o
maquinaria esté operando o inactivo.
-
Inversión.
-
Depreciación.
-
Seguros.
-
Almacenaje.
-
Mantenimiento.
Cargos por consumo:
-
Combustible.
-
Otras fuentes de energía.
-
Lubricantes.
-
Llantas.
Definiciones
Cargos
fijos.- Inversión: es el cargo equivalente a los intereses
del capital, invertido en maquinaria.
Depreciación: es
el resultado de la disminución del valor original de la maquinaria como
consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida económica.
Seguros: se
refiere a los posibles accidentes de trabajo como podría ser la destrucción
imprevista de un equipo, es un riesgo que se puede cubrir a través de la compra
de un seguro o que la empresa decida absorber ese gasto funcionando como
autoaseguramiento.
Almacenaje:
el equipo requiere de un almacenamiento en las épocas en que está inactivo, por
lo tanto habrá que considerar los gastos correspondientes a la renta o
amortización, manteniendo en las bodegas o patios de guarda la vigilancia
necesaria. este concepto último se puede considerar dentro de los costos
indirectos.
Mantenimiento: es
necesario mantener los equipos en las mejores condiciones de operación, con el
fin de que trabaje con rendimiento normal durante su vida económica. por lo
tanto el mantenimiento es fundamental para este fin.
Cargos
por consumo.- estos cargos sólo se consideran cuando el
equipo está en funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de
combustibles, lubricantes y llantas.
Combustible: es
el derivado de todas las erogaciones originales de los consumos de gasolina o
diesel para que los motores produzcan la energía que utilizan al desarrollar
trabajo.
Otras
fuentes de energía: cuando se utilicen otras fuentes de energía
diferentes de los combustibles señalados en el punto anterior, la determinación
del cargo por la energía que se consuma requerirá un estudio especial en cada
caso.
Lubricantes:
es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos y cambios
periódicos de aceite, incluye los costos necesarios para el suministro y puesta
en la unidad.
Llantas: se
considera este cargo sólo para aquella maquinaria en la cual al calcular su
depreciación se haya deducido el valor de las llantas del valor inicial de la
misma.
Cargos
por operación: es el que se deriva de las erogaciones que
hace la empresa por concepto del pago de los salarios del personal encargado de
la operación de la máquina por hora efectiva de la misma.
Cargos
por transporte: este cargo se refiere al costo del flete el
cual puede ser estimado de acuerdo a tres diferentes consideraciones o
alternativas
Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
De las Obras y Servicios por Contrato
Título Tercero
De las Obras y Servicios por Contrato
Título Tercero
Capítulo Sexto
Análisis, Cálculo e Integración de los Precios Unitarios
Sección III
El Costo Indirecto
Artículo 180.- El costo indirecto
corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de los trabajos
no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus
oficinas centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de
administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión,
construcción de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de
trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y,
en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal
directivo y administrativo.
Para su determinación, se deberá considerar que el
costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista, comprenderá
únicamente los gastos necesarios para dar apoyo técnico y
administrativo a la superintendencia del contratista, encargada directamente de
los trabajos. En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se
deberán considerar todos los conceptos que de él se deriven.
Artículo 181.- Los costos indirectos se
expresarán como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo.
Dicho porcentaje se calculará sumando los importes de los gastos generales que
resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la
obra de que se trate.
Artículo 182.- Los gastos generales que
podrán tomarse en consideración para integrar el costo indirecto y que pueden
aplicarse indistintamente a la administración de oficinas centrales o a la
administración de oficinas de campo o ambas, según el caso, son los siguientes:
I.
Honorarios,
sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:
a.
Personal
directivo;
b.
Personal
técnico;
c.
Personal
administrativo;
d.
Cuota
patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda
para los Trabajadores;
e.
Prestaciones
a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal enunciado en los
incisos a., b., y c.;
f.
Pasajes y
viáticos del personal enunciado en los incisos a., b. y c., y
g.
Los que
deriven de la suscripción de contratos de trabajo,
para el personal enunciado en los incisos a., b. y c.;
II.
Depreciación,
mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos:
a.
Edificios
y locales;
b.
Locales
de mantenimiento y guarda;
c.
Bodegas;
d.
Instalaciones
generales;
e.
Equipos,
muebles y enseres;
f.
Depreciación
o renta, y operación de vehículos, y
g.
Campamentos;
III.
Servicios
de los siguientes conceptos:
a.
Consultores,
asesores, servicios y laboratorios, y
b.
Estudios
e investigaciones;
IV.
Fletes y
acarreos de los siguientes conceptos:
a.
Campamentos;
b.
Equipo de
construcción;
c.
Plantas y
elementos para instalaciones, y
d.
Mobiliario;
V.
Gastos de
oficina de los siguientes conceptos:
a.
Papelería
y útiles de escritorio;
b.
Correos,
fax, teléfonos, telégrafos, radio;
c.
Equipo de
computación;
d.
Situación
de fondos;
e.
Copias y
duplicados;
f.
Luz, gas
y otros consumos, y
g.
Gastos de
la licitación;
VI.
Capacitación
y adiestramiento;
VII.
Seguridad
e higiene;
VIII.
Seguros y
fianzas, y
IX.
Trabajos
previos y auxiliares de los siguientes conceptos:
a.
Construcción
y conservación de caminos de acceso;
b.
Montajes
y desmantelamientos de equipo, y
c.
Construcción
de instalaciones generales:
1.
De
campamentos;
2.
De equipo
de construcción, y
3.
De
plantas y elementos para instalaciones.
COSTOS DE
OPERACIÓN
·
Costos de operación están constituidos por los costos variables de operación y los costos
fijos de operación. También se refiere a los gastos de operación.
Costos de operación= costos
variables de operación - costos de operación
·
Ingreso de operación son las entradas para el período contable menos todos los costos de
operación, incluyendo el costos de los bienes vendidos.
Ingresos de operación =
entradas de operación - costos de operación
COSTOS DE OBRA
Son los gastos
necesarios para mantener unproyecto, línea de procesamiento o un equipoen
funcionamiento. Son la suma de todos losgastos por conceptos de unaobra en
especial.
Los componentes
de los costos indirectos de obra se dividen en dospartes:
•
Superficie
ocupada y servicios (luz, agua,etc.)
•
Recuperación
de los impuestos
•
Valor de piezas de refacción
•
Costos de
demoras
•
Costos del
tiempo ocioso
•
Cambios en el
ritmo de producción
•
Gerencia
•
Gastos de
viaje de investigación
•
Costo de relevos
•
Capacitación del
personal
•
Tiempo extra
requerido para compensarpérdidas o atrasos de producción
•
Volumen de trabajo en concurso
•
Cargos a la
operación después dedepreciación total
•
Maniobras de
obras rechazadas o equipos devueltos
Fijos variables
IMPREVISTOS DE LA
CONSTRUCCIÓN
Naturales
Terremotos
Inundaciones
Periodos de
lluvia
Económicas
Inflación
Recesión
salarios
oficiales de emergencia
cambios de
jornada
evaluaciones
Humanas
Explosiones
Guerras
golpe de estado
huelgas
suspenciones
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